From 2c1fd5f09c97f0696b99968abd56f1b462be7fcd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Sat, 20 Jun 2020 16:15:24 +0200 Subject: [PATCH 01/12] Add new file --- Rollen und Aufgaben | 96 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 96 insertions(+) create mode 100644 Rollen und Aufgaben diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben new file mode 100644 index 0000000..1b3891a --- /dev/null +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -0,0 +1,96 @@ +Rollen und jeweilige Aufgaben/Funktionen in Castellum +====================================================== + +Unterschied globale und zugewiesene Rolle +------------------------------------------ +- Bei globalen Rollen handelt es sich um vordefinierte Rollen, die an bestimmte + Personen vergeben werden. +- Zugewiesene Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die + Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** festgelegt werden. + + .. note:: + Das bedeutet beispielsweise, dass ein Recruiter als globale Rolle für alle + anstehenden Studien rekrutieren kann. Im Gegensatz dazu steht ein Recruiter, + der von einem Study Coordinator innerhalb einer Studie für die Rekrutierung + eingesetzt wird. Hier findet die Rekrutierung lediglich für diese eine Studie + statt. + +Einzelne Rollen und ihre Aufgaben +---------------------------------- +**Data Protection Coordinator** + +Unter der Rolle des **Data Protection Coordinators** stellen wir uns eine Person +vor, die sich datenschutzrechtlicher Themen annimmt. Technisch stellt Castellum +dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem werden dem Coordinator +Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: +- Proband*innen, die eine Auskunft bzgl. ihrer Daten beantragt haben, +- Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, + - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr + erhobenen wissenschaftlichen Daten verlangt hat. + - Der Data Protection Coordinator kann die Studienteilnahmen dieser/dieses + Proband*in einsehen. Er setzt sich mit den Studienverantwortlichen in + Verbindung und verlangt die Löschung der erhobenen Studiendaten, soweit + diese noch auf den/die jeweilige/-n Proband*in zurückzuführen sind. + - Sind alle Verbindungen zu Studien entfernt, kann der/die Proband*in aus + der Datenbank gelöscht werden. +- Proband*innen, bei denen keine Rechtsgrundlage (mehr) vorliegt, um sie in der + Datenbank zu halten und +- Proband*innen, die auf Grund fehlender Angaben bzgl. ihrer Kontaktdaten nicht + kontaktierbar sind. +Der **Data Protection Coordinator** hat die Aufgabe, das Dashboard zu bereinigen, +indem Folgeschritte für die jeweiligen Kategorien eingeleitet werden. +Um derartige Folgeschritte initiieren zu können, sind dem **Data Protection Coordinator** +folgende Funktionen in der Datenbank zugesprochen: +- Studienteilnahmen einsehen und löschen, +- Studien und ihre Einstellungen einsehen und ändern, +- Studien löschen, +- Einverständniserklärungen für die Rekrutierung hochladen sowie +- Änderungen in den Merkmalen und Datensätzen von Proband*innen vornehmen. + +**Receptionist** +Wir schlagen vor, die Rolle des Receptionist mit einer Person zu besetzen, welche +stets einen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft +behalten muss. Um dies zu bewerkstelligen, kann diese Person gezielt nach Namen +von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, +für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie +in welchen Raum geschickt werden muss. + +**Recruiter** +Den Recruiter sehen wir als eine Person, welche sich um die Einladungen zu Studien +und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der Recruiter die Kontaktdaten +einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in +herzustellen. Der Study Coordinator hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und +abzuklärende Kriterien festgelegt, welche der Recruiter beim Kontaktieren des/der +Proband*in einsieht. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein +Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. +In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass dem Recruiter auch gleichzeitig die +Rolle des Subject Managers zugesprochen wird. + +**Subject Manager** +Nimmt eine Person die Rolle des Recruiters und zusätzlich des Subject Managers ein, +kann diese Person bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken +gleichzeitig die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und +Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. +In der Rolle des Subject Managers ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in +Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum +ermöglicht es dem Subject Manager: +- Einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, +- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, +- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen hinzuzufügen sowie +- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen zu verändern. + +**Study Conductor** +Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem echten Studienbetrieb vor, +die in einer Studie mit oder an den Proband*innen wissenschaftliche Daten erheben. +Um dies zu ermöglichen, kann der Study Conductor in Castellum die Teilnahme-Pseudonyme +der jeweiligen Proband*innen einsehen. + +**Study Coordinator** +Es obliegt dem Study Coordinator, Studien in die Datenbank einzufügen und +Einstellungen dazu festzulegen. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der +Study Coordinator folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: +- Studien anlegen, starten, unterbrechen und beenden, +- Filterkriterien für die Studienrekrutierung einsehen und verändern, +- Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der Studie zukommen lassen (z.B. Recruiter für die Studie festlegen), +- Rekrutierungstexte festlegen und +- Einverständniserklärungen für die jeweiligen Studien hochladen. -- GitLab From 4ad7634e1e58f9ef225c3a2a1f9afac1d96aa679 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Sat, 20 Jun 2020 16:15:40 +0200 Subject: [PATCH 02/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 3 ++- 1 file changed, 2 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 1b3891a..e88717e 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -91,6 +91,7 @@ Einstellungen dazu festzulegen. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der Study Coordinator folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: - Studien anlegen, starten, unterbrechen und beenden, - Filterkriterien für die Studienrekrutierung einsehen und verändern, -- Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der Studie zukommen lassen (z.B. Recruiter für die Studie festlegen), +- Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der + Studie zukommen lassen (z.B. Recruiter für die Studie festlegen), - Rekrutierungstexte festlegen und - Einverständniserklärungen für die jeweiligen Studien hochladen. -- GitLab From 873406e02970897be2536c538a92510717c834da Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Mon, 22 Jun 2020 10:10:36 +0200 Subject: [PATCH 03/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 31 ++++++++++++++++++------------- 1 file changed, 18 insertions(+), 13 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index e88717e..23e572a 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -56,13 +56,15 @@ für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. **Recruiter** -Den Recruiter sehen wir als eine Person, welche sich um die Einladungen zu Studien -und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der Recruiter die Kontaktdaten +Den **Recruiter** sehen wir als eine Person, welche sich um die Einladungen zu +Studien und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der Recruiter die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in -herzustellen. Der Study Coordinator hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und -abzuklärende Kriterien festgelegt, welche der Recruiter beim Kontaktieren des/der -Proband*in einsieht. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein -Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. +herzustellen. Der **Study Coordinator** hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und +abzuklärende Kriterien festgelegt, welche der **Recruiter** beim Kontaktieren +des/der Proband*in nutzt. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum +ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. +Rekrutierungseinwilligungen können durch den **Recruiter** per Telefon eingeholt +werden oder auf dem postalischen Weg. In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass dem Recruiter auch gleichzeitig die Rolle des Subject Managers zugesprochen wird. @@ -74,19 +76,22 @@ Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. In der Rolle des Subject Managers ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum ermöglicht es dem Subject Manager: -- Einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, -- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, -- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen hinzuzufügen sowie -- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen zu verändern. +- einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, +- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, hinzuzufügen und + zu verändern sowie +- Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einzufordern. **Study Conductor** Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem echten Studienbetrieb vor, die in einer Studie mit oder an den Proband*innen wissenschaftliche Daten erheben. -Um dies zu ermöglichen, kann der Study Conductor in Castellum die Teilnahme-Pseudonyme -der jeweiligen Proband*innen einsehen. +Um dies zu ermöglichen, kann der **Study Conductor** in Castellum die Teilnahme-Pseudonyme +der jeweiligen Proband*innen einsehen. Nimtm ein/-e Proband*in erstmalig an einer +Studie teil, kann der **Study Conductor** sowohl die Studieneinwilligung, als auch +die Rekrutierungseinwilligung vor Ort durch den/die Proband*in unterschreiben +lassen. **Study Coordinator** -Es obliegt dem Study Coordinator, Studien in die Datenbank einzufügen und +Es obliegt dem **Study Coordinator**, Studien in die Datenbank einzufügen und Einstellungen dazu festzulegen. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der Study Coordinator folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: - Studien anlegen, starten, unterbrechen und beenden, -- GitLab From 765c8c67c8ce87d81132708c6a5fa3ea441391b9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Mon, 22 Jun 2020 14:42:30 +0200 Subject: [PATCH 04/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 16 ++++++++-------- 1 file changed, 8 insertions(+), 8 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 23e572a..e513d03 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -27,7 +27,7 @@ Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: - Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr erhobenen wissenschaftlichen Daten verlangt hat. - - Der Data Protection Coordinator kann die Studienteilnahmen dieser/dieses + - Der **Data Protection Coordinator** kann die Studienteilnahmen dieser/dieses Proband*in einsehen. Er setzt sich mit den Studienverantwortlichen in Verbindung und verlangt die Löschung der erhobenen Studiendaten, soweit diese noch auf den/die jeweilige/-n Proband*in zurückzuführen sind. @@ -48,7 +48,7 @@ folgende Funktionen in der Datenbank zugesprochen: - Änderungen in den Merkmalen und Datensätzen von Proband*innen vornehmen. **Receptionist** -Wir schlagen vor, die Rolle des Receptionist mit einer Person zu besetzen, welche +Wir schlagen vor, die Rolle des **Receptionist** mit einer Person zu besetzen, welche stets einen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft behalten muss. Um dies zu bewerkstelligen, kann diese Person gezielt nach Namen von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, @@ -57,7 +57,7 @@ in welchen Raum geschickt werden muss. **Recruiter** Den **Recruiter** sehen wir als eine Person, welche sich um die Einladungen zu -Studien und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der Recruiter die Kontaktdaten +Studien und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der **Recruiter** die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in herzustellen. Der **Study Coordinator** hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien festgelegt, welche der **Recruiter** beim Kontaktieren @@ -66,16 +66,16 @@ ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. Rekrutierungseinwilligungen können durch den **Recruiter** per Telefon eingeholt werden oder auf dem postalischen Weg. In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass dem Recruiter auch gleichzeitig die -Rolle des Subject Managers zugesprochen wird. +Rolle des **Subject Managers** zugesprochen wird. **Subject Manager** -Nimmt eine Person die Rolle des Recruiters und zusätzlich des Subject Managers ein, +Nimmt eine Person die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, kann diese Person bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. -In der Rolle des Subject Managers ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in +In der Rolle des **Subject Managers** ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum -ermöglicht es dem Subject Manager: +ermöglicht es dem **Subject Manager**: - einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, - Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, hinzuzufügen und zu verändern sowie @@ -93,7 +93,7 @@ lassen. **Study Coordinator** Es obliegt dem **Study Coordinator**, Studien in die Datenbank einzufügen und Einstellungen dazu festzulegen. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der -Study Coordinator folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: +**Study Coordinator** folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: - Studien anlegen, starten, unterbrechen und beenden, - Filterkriterien für die Studienrekrutierung einsehen und verändern, - Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der -- GitLab From f6a24fb2faebaeb9b71e7825ef75c23a6a46191c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Mon, 22 Jun 2020 15:55:52 +0200 Subject: [PATCH 05/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 60 +++++++++++++++++---------------------------- 1 file changed, 22 insertions(+), 38 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index e513d03..8b224f5 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -1,28 +1,24 @@ Rollen und jeweilige Aufgaben/Funktionen in Castellum ====================================================== -Unterschied globale und zugewiesene Rolle ------------------------------------------- -- Bei globalen Rollen handelt es sich um vordefinierte Rollen, die an bestimmte - Personen vergeben werden. -- Zugewiesene Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die +Unterschied globale und studienspezifische Rolle +------------------------------------------------- +- Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte Rollen, die an bestimmte Personen vergeben werden. +- Studienspezifische Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** festgelegt werden. .. note:: - Das bedeutet beispielsweise, dass ein Recruiter als globale Rolle für alle - anstehenden Studien rekrutieren kann. Im Gegensatz dazu steht ein Recruiter, - der von einem Study Coordinator innerhalb einer Studie für die Rekrutierung - eingesetzt wird. Hier findet die Rekrutierung lediglich für diese eine Studie - statt. + Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle + **Recruiter** für alle anstehenden Studien rekrutieren können. + Im Gegensatz dazu stellen die studienspezifischen Rollen der **Recruiter** + sicher, dass nur innerhalb der definierten Studie die entsprechenden Rechte vorhanden sind, um potentielle Proband*innen für diese Studie rekrutieren zu können. Die studienspezifische Rolle wird durch die Studienkoordination auf Studienebene vergeben. Einzelne Rollen und ihre Aufgaben ---------------------------------- **Data Protection Coordinator** -Unter der Rolle des **Data Protection Coordinators** stellen wir uns eine Person -vor, die sich datenschutzrechtlicher Themen annimmt. Technisch stellt Castellum -dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem werden dem Coordinator -Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: +Der Personenkreis, der sich im Betrieb datenschutzrechtlicher Themen annimmt, sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum annehmen. Technisch +stellt Castellum dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem werden dem Coordinator Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: - Proband*innen, die eine Auskunft bzgl. ihrer Daten beantragt haben, - Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr @@ -39,8 +35,8 @@ Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: kontaktierbar sind. Der **Data Protection Coordinator** hat die Aufgabe, das Dashboard zu bereinigen, indem Folgeschritte für die jeweiligen Kategorien eingeleitet werden. -Um derartige Folgeschritte initiieren zu können, sind dem **Data Protection Coordinator** -folgende Funktionen in der Datenbank zugesprochen: +Um derartige Folgeschritte initiieren zu können, werden dem **Data Protection Coordinator** +folgende Funktionen in der Datenbank ermöglicht: - Studienteilnahmen einsehen und löschen, - Studien und ihre Einstellungen einsehen und ändern, - Studien löschen, @@ -48,33 +44,21 @@ folgende Funktionen in der Datenbank zugesprochen: - Änderungen in den Merkmalen und Datensätzen von Proband*innen vornehmen. **Receptionist** -Wir schlagen vor, die Rolle des **Receptionist** mit einer Person zu besetzen, welche -stets einen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft -behalten muss. Um dies zu bewerkstelligen, kann diese Person gezielt nach Namen -von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, -für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie -in welchen Raum geschickt werden muss. +Wir schlagen vor, die Rollen der **Receptionisten** mit Personen zu besetzen, welche einen kontinuierlichen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft +benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können diese Personen gezielt nach Namen +von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. **Recruiter** -Den **Recruiter** sehen wir als eine Person, welche sich um die Einladungen zu -Studien und die Verwaltung der Termine kümmert. Dazu kann der **Recruiter** die Kontaktdaten -einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in -herzustellen. Der **Study Coordinator** hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und -abzuklärende Kriterien festgelegt, welche der **Recruiter** beim Kontaktieren -des/der Proband*in nutzt. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum -ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. -Rekrutierungseinwilligungen können durch den **Recruiter** per Telefon eingeholt +Personenkreise, welche sich um die Einladungen zu Studien und die Verwaltung der Termine kümmern, sollten die Rolle der **Recruiter** in Castellum einnehmen. Dazu können die **Recruiter** die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in herzustellen. Die Studienkoordination hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien festgelegt, welche die **Recruiter** beim Kontaktieren des/der Proband*in nutzen sollten. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. +Rekrutierungseinwilligungen können durch **Recruiter** per Telefon eingeholt werden oder auf dem postalischen Weg. -In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass dem Recruiter auch gleichzeitig die -Rolle des **Subject Managers** zugesprochen wird. +In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass Positionen eine Kombination aus **Recruiter** und **Subject Manager** verlangen. **Subject Manager** -Nimmt eine Person die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, -kann diese Person bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken -gleichzeitig die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und -Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. -In der Rolle des **Subject Managers** ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in -Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum +Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, +können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken +gleichzeitig die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. +In der Rolle des **Subject Managers** ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum ermöglicht es dem **Subject Manager**: - einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, - Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, hinzuzufügen und -- GitLab From f93d423f69ab1d2aec55d7421596a94b97f5d043 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Wed, 24 Jun 2020 10:04:29 +0200 Subject: [PATCH 06/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 76 ++++++++++++++++++++++++++++----------------- 1 file changed, 48 insertions(+), 28 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 8b224f5..9883447 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -3,7 +3,8 @@ Rollen und jeweilige Aufgaben/Funktionen in Castellum Unterschied globale und studienspezifische Rolle ------------------------------------------------- -- Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte Rollen, die an bestimmte Personen vergeben werden. +- Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte Rollen, + die an bestimmte Personen vergeben werden. - Studienspezifische Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** festgelegt werden. @@ -11,14 +12,19 @@ Unterschied globale und studienspezifische Rolle Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle **Recruiter** für alle anstehenden Studien rekrutieren können. Im Gegensatz dazu stellen die studienspezifischen Rollen der **Recruiter** - sicher, dass nur innerhalb der definierten Studie die entsprechenden Rechte vorhanden sind, um potentielle Proband*innen für diese Studie rekrutieren zu können. Die studienspezifische Rolle wird durch die Studienkoordination auf Studienebene vergeben. + sicher, dass nur innerhalb der definierten Studie die entsprechenden Rechte + vorhanden sind, um potentielle Proband*innen für diese Studie rekrutieren zu + können. Die studienspezifische Rolle wird durch die Studienkoordination auf + Studienebene vergeben. Einzelne Rollen und ihre Aufgaben ---------------------------------- **Data Protection Coordinator** -Der Personenkreis, der sich im Betrieb datenschutzrechtlicher Themen annimmt, sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum annehmen. Technisch -stellt Castellum dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem werden dem Coordinator Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: +Der Personenkreis, der sich im Betrieb datenschutzrechtlicher Themen annimmt, +sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum annehmen. +Technisch stellt Castellum dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem +werden dem Coordinator Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: - Proband*innen, die eine Auskunft bzgl. ihrer Daten beantragt haben, - Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr @@ -44,40 +50,54 @@ folgende Funktionen in der Datenbank ermöglicht: - Änderungen in den Merkmalen und Datensätzen von Proband*innen vornehmen. **Receptionist** -Wir schlagen vor, die Rollen der **Receptionisten** mit Personen zu besetzen, welche einen kontinuierlichen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft -benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können diese Personen gezielt nach Namen -von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. +Wir schlagen vor, die Rollen der **Receptionisten** mit Personen zu besetzen, +welche einen kontinuierlichen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen +Termine im Tagesgeschäft benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können diese +Personen gezielt nach Namen von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. +So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in +angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. **Recruiter** -Personenkreise, welche sich um die Einladungen zu Studien und die Verwaltung der Termine kümmern, sollten die Rolle der **Recruiter** in Castellum einnehmen. Dazu können die **Recruiter** die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die Kommunikation mit dem/der Proband*in herzustellen. Die Studienkoordination hat im Vorherein einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien festgelegt, welche die **Recruiter** beim Kontaktieren des/der Proband*in nutzen sollten. Um Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. +Personenkreise, welche sich um die Einladungen zu Studien und die Verwaltung der +Termine kümmern, sollten die Rolle der **Recruiter** in Castellum einnehmen. Dazu +können die **Recruiter** die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die +Kommunikation mit dem/der Proband*in herzustellen. Die Studienkoordination hat im +Vorherein einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien festgelegt, welche +die **Recruiter** beim Kontaktieren des/der Proband*in nutzen sollten. Um +Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein Kalender bereitgestellt, +welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. Rekrutierungseinwilligungen können durch **Recruiter** per Telefon eingeholt werden oder auf dem postalischen Weg. -In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass Positionen eine Kombination aus **Recruiter** und **Subject Manager** verlangen. +In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass Positionen eine Kombination aus +**Recruiter** und **Subject Manager** verlangen. **Subject Manager** -Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, -können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken -gleichzeitig die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. -In der Rolle des **Subject Managers** ist es möglich, Datensätze von Proband*innen in Castellum einzupflegen und Änderungen an bestehenden vorzunehmen. Castellum -ermöglicht es dem **Subject Manager**: -- einzelne Proband*innen in der Datenbank zu suchen, -- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einzusehen, hinzuzufügen und - zu verändern sowie -- Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einzufordern. +Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** +ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig +die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten +der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. +Der **Subject Manager** pflegt Datensätze von Proband*innen in Castellum ein und +nimmt Änderungen an bestehenden vor. Castellum bietet dem **Subject Manager** dazu +folgende Möglichkeiten: +- einzelne Proband*innen in der Datenbank suchen, +- Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einsehen, hinzufügen und + verändern sowie +- Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einfordern. **Study Conductor** -Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem echten Studienbetrieb vor, -die in einer Studie mit oder an den Proband*innen wissenschaftliche Daten erheben. -Um dies zu ermöglichen, kann der **Study Conductor** in Castellum die Teilnahme-Pseudonyme -der jeweiligen Proband*innen einsehen. Nimtm ein/-e Proband*in erstmalig an einer -Studie teil, kann der **Study Conductor** sowohl die Studieneinwilligung, als auch -die Rekrutierungseinwilligung vor Ort durch den/die Proband*in unterschreiben -lassen. +Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem Studienbetrieb vor, die in +einer Studie mit oder an Proband*innen wissenschaftliche Daten erheben. +Um dies mit Hilfe von Castellum umzusetzen, kann der **Study Conductor** die +Teilnahme-Pseudonyme der jeweiligen Proband*innen in der Datenbank einsehen. +Nimmt ein/-e Proband*in erstmalig an einer Studie teil, kann der **Study Conductor** +sowohl die Studieneinwilligung, als auch die Rekrutierungseinwilligung vor Ort +durch den/die Proband*in unterschreiben lassen. **Study Coordinator** -Es obliegt dem **Study Coordinator**, Studien in die Datenbank einzufügen und -Einstellungen dazu festzulegen. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der -**Study Coordinator** folgenden Funktionen in Castellum nachgehen: +Die Studienkoordination wird durch den **Study Coordinator** verkörpert. Dieser +fügt Studien in die Datenbank ein und legt Einstellungen dazu fest. Um diese +Aufgabe erfüllen zu können, kann der **Study Coordinator** folgenden Funktionen +in Castellum nachgehen: - Studien anlegen, starten, unterbrechen und beenden, - Filterkriterien für die Studienrekrutierung einsehen und verändern, - Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der -- GitLab From eeb4131d5c052f83f11a30ccf4a2008b28008916 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Wed, 24 Jun 2020 11:55:57 +0200 Subject: [PATCH 07/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 7 ++++--- 1 file changed, 4 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 9883447..af0095a 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -3,10 +3,11 @@ Rollen und jeweilige Aufgaben/Funktionen in Castellum Unterschied globale und studienspezifische Rolle ------------------------------------------------- -- Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte Rollen, - die an bestimmte Personen vergeben werden. +- Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte übergreifende + Rollen, die an bestimmte Personen vergeben werden. - Studienspezifische Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die - Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** festgelegt werden. + Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** im Rahmen bestimmter Studien + festgelegt werden. .. note:: Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle -- GitLab From f5bdc789c46c69e0c471d25f376605ffb2d3920d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Wed, 24 Jun 2020 13:01:45 +0200 Subject: [PATCH 08/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 43 +++++++++++++++++++++---------------------- 1 file changed, 21 insertions(+), 22 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index af0095a..c1547d9 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -10,8 +10,8 @@ Unterschied globale und studienspezifische Rolle festgelegt werden. .. note:: - Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle - **Recruiter** für alle anstehenden Studien rekrutieren können. + Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle **Recruiter** + für alle anstehenden Studien rekrutieren können. Im Gegensatz dazu stellen die studienspezifischen Rollen der **Recruiter** sicher, dass nur innerhalb der definierten Studie die entsprechenden Rechte vorhanden sind, um potentielle Proband*innen für diese Studie rekrutieren zu @@ -23,14 +23,15 @@ Einzelne Rollen und ihre Aufgaben **Data Protection Coordinator** Der Personenkreis, der sich im Betrieb datenschutzrechtlicher Themen annimmt, -sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum annehmen. +sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum einnehmen. Technisch stellt Castellum dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem -werden dem Coordinator Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: +werden dem **Data Protection Coordinator** Proband*innen in vier Kategorien geordnet +angezeigt: - Proband*innen, die eine Auskunft bzgl. ihrer Daten beantragt haben, - Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr erhobenen wissenschaftlichen Daten verlangt hat. - - Der **Data Protection Coordinator** kann die Studienteilnahmen dieser/dieses + - Der **Data Protection Coordinator** kann die Studienteilnahmen dieses/dieser Proband*in einsehen. Er setzt sich mit den Studienverantwortlichen in Verbindung und verlangt die Löschung der erhobenen Studiendaten, soweit diese noch auf den/die jeweilige/-n Proband*in zurückzuführen sind. @@ -52,31 +53,29 @@ folgende Funktionen in der Datenbank ermöglicht: **Receptionist** Wir schlagen vor, die Rollen der **Receptionisten** mit Personen zu besetzen, -welche einen kontinuierlichen Überblick über laufende Studien und die jeweiligen -Termine im Tagesgeschäft benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können diese -Personen gezielt nach Namen von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. -So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in -angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. +welche einen kontinuierlichen Überblick über den laufenden Studienbetrieb und die +jeweiligen Termine im Tagesgeschäft benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können +diese Personen gezielt nach Namen von anzumeldenden Proband*innen in Castellum +suchen. So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r +Proband*in angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. **Recruiter** Personenkreise, welche sich um die Einladungen zu Studien und die Verwaltung der Termine kümmern, sollten die Rolle der **Recruiter** in Castellum einnehmen. Dazu -können die **Recruiter** die Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die -Kommunikation mit dem/der Proband*in herzustellen. Die Studienkoordination hat im -Vorherein einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien festgelegt, welche -die **Recruiter** beim Kontaktieren des/der Proband*in nutzen sollten. Um -Studienteilnahmen hinzuzufügen, wird von Castellum ein Kalender bereitgestellt, -welcher konsistente Terminbuchungen ermöglicht. -Rekrutierungseinwilligungen können durch **Recruiter** per Telefon eingeholt -werden oder auf dem postalischen Weg. -In der Praxis kann es vermehrt vorkommen, dass Positionen eine Kombination aus -**Recruiter** und **Subject Manager** verlangen. +können die **Recruiter** Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die +Kommunikation mit ihnen herzustellen. Die Studienkoordination legt im Vorherein +einen Rekrutierungstext und abzuklärende Kriterien fest, welche die **Recruiter** +beim Rekrutieren des/der Proband*in nutzen sollten. Um Studienteilnahmen +hinzuzufügen, wird von Castellum ein Kalender bereitgestellt, welcher konsistente +Terminbuchungen ermöglicht. +In der Praxis kann es vorkommen, dass Positionen und Aufgabenstellungen eine +Kombination aus den Rollen des **Recruiters** und **Subject Managers** verlangen. **Subject Manager** Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig -die Datenpflege sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten -der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. +die Datenpflege in Castellum sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und +Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. Der **Subject Manager** pflegt Datensätze von Proband*innen in Castellum ein und nimmt Änderungen an bestehenden vor. Castellum bietet dem **Subject Manager** dazu folgende Möglichkeiten: -- GitLab From ab7ae60ab2c2072feab4ff5b87791b2fe5bdb915 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Wed, 24 Jun 2020 13:20:47 +0200 Subject: [PATCH 09/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 8 ++++---- 1 file changed, 4 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index c1547d9..9c17093 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -72,10 +72,6 @@ In der Praxis kann es vorkommen, dass Positionen und Aufgabenstellungen eine Kombination aus den Rollen des **Recruiters** und **Subject Managers** verlangen. **Subject Manager** -Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** -ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig -die Datenpflege in Castellum sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und -Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. Der **Subject Manager** pflegt Datensätze von Proband*innen in Castellum ein und nimmt Änderungen an bestehenden vor. Castellum bietet dem **Subject Manager** dazu folgende Möglichkeiten: @@ -83,6 +79,10 @@ folgende Möglichkeiten: - Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einsehen, hinzufügen und verändern sowie - Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einfordern. +Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** +ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig +die Datenpflege in Castellum sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und +Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. **Study Conductor** Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem Studienbetrieb vor, die in -- GitLab From 40d11afcd95ad7d4b8216b60e17494377c4b904b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Wed, 12 Aug 2020 14:06:32 +0200 Subject: [PATCH 10/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 18 ++++++++++++------ 1 file changed, 12 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 9c17093..e06c37c 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -20,7 +20,8 @@ Unterschied globale und studienspezifische Rolle Einzelne Rollen und ihre Aufgaben ---------------------------------- -**Data Protection Coordinator** +Data Protection Coordinator +~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Der Personenkreis, der sich im Betrieb datenschutzrechtlicher Themen annimmt, sollte die Rolle des **Data Protection Coordinators** in Castellum einnehmen. @@ -51,7 +52,8 @@ folgende Funktionen in der Datenbank ermöglicht: - Einverständniserklärungen für die Rekrutierung hochladen sowie - Änderungen in den Merkmalen und Datensätzen von Proband*innen vornehmen. -**Receptionist** +Receptionist +~~~~~~~~~~~~ Wir schlagen vor, die Rollen der **Receptionisten** mit Personen zu besetzen, welche einen kontinuierlichen Überblick über den laufenden Studienbetrieb und die jeweiligen Termine im Tagesgeschäft benötigen. Um dies zu bewerkstelligen, können @@ -59,7 +61,8 @@ diese Personen gezielt nach Namen von anzumeldenden Proband*innen in Castellum suchen. So ist leicht herauszufinden, für welche Studie ein/-e bestimmte/-r Proband*in angemeldet ist und wann er/sie in welchen Raum geschickt werden muss. -**Recruiter** +Recruiter +~~~~~~~~~ Personenkreise, welche sich um die Einladungen zu Studien und die Verwaltung der Termine kümmern, sollten die Rolle der **Recruiter** in Castellum einnehmen. Dazu können die **Recruiter** Kontaktdaten einzelner Proband*innen einsehen, um die @@ -71,7 +74,8 @@ Terminbuchungen ermöglicht. In der Praxis kann es vorkommen, dass Positionen und Aufgabenstellungen eine Kombination aus den Rollen des **Recruiters** und **Subject Managers** verlangen. -**Subject Manager** +Subject Manager +~~~~~~~~~~~~~~~ Der **Subject Manager** pflegt Datensätze von Proband*innen in Castellum ein und nimmt Änderungen an bestehenden vor. Castellum bietet dem **Subject Manager** dazu folgende Möglichkeiten: @@ -84,7 +88,8 @@ ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichz die Datenpflege in Castellum sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und Adressdaten der Proband*innen aktualisiert und ergänzt. -**Study Conductor** +Study Conductor +~~~~~~~~~~~~~~~ Diese Rolle sehen wir für Mitarbeiter*innen aus dem Studienbetrieb vor, die in einer Studie mit oder an Proband*innen wissenschaftliche Daten erheben. Um dies mit Hilfe von Castellum umzusetzen, kann der **Study Conductor** die @@ -93,7 +98,8 @@ Nimmt ein/-e Proband*in erstmalig an einer Studie teil, kann der **Study Conduct sowohl die Studieneinwilligung, als auch die Rekrutierungseinwilligung vor Ort durch den/die Proband*in unterschreiben lassen. -**Study Coordinator** +Study Coordinator +~~~~~~~~~~~~~~~~~ Die Studienkoordination wird durch den **Study Coordinator** verkörpert. Dieser fügt Studien in die Datenbank ein und legt Einstellungen dazu fest. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, kann der **Study Coordinator** folgenden Funktionen -- GitLab From 1d1e24140048ef98f09d4d21fee81eb36818094a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Fri, 11 Sep 2020 13:30:56 +0200 Subject: [PATCH 11/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 13 +++++++------ 1 file changed, 7 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index e06c37c..2306824 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -4,10 +4,10 @@ Rollen und jeweilige Aufgaben/Funktionen in Castellum Unterschied globale und studienspezifische Rolle ------------------------------------------------- - Bei globalen Rollen handelt es sich um durch Castellum vordefinierte übergreifende - Rollen, die an bestimmte Personen vergeben werden. + Rollen, die an bestimmte Nutzer*innen vergeben werden. - Studienspezifische Rollen sind solche, die nicht global sind, sondern über die - Mitgliederverwaltung vom **Study Coordinator** im Rahmen bestimmter Studien - festgelegt werden. + **Mitgliederverwaltung** vom **Study Coordinator** im Rahmen bestimmter + Studien festgelegt werden. .. note:: Das bedeutet beispielsweise, dass Personen mit der globalen Rolle **Recruiter** @@ -29,7 +29,8 @@ Technisch stellt Castellum dazu ein Data Protection Dashboard bereit. In diesem werden dem **Data Protection Coordinator** Proband*innen in vier Kategorien geordnet angezeigt: - Proband*innen, die eine Auskunft bzgl. ihrer Daten beantragt haben, -- Proband*innen, die durch einen Subject Manager zur Löschung vorgemerkt wurden, +- Proband*innen, die durch einen **Subject Manager** zur Löschung vorgemerkt + wurden, - Hiermit ist gemeint, dass ein/-e Proband*in die Löschung aller von ihm/ihr erhobenen wissenschaftlichen Daten verlangt hat. - Der **Data Protection Coordinator** kann die Studienteilnahmen dieses/dieser @@ -40,8 +41,8 @@ angezeigt: der Datenbank gelöscht werden. - Proband*innen, bei denen keine Rechtsgrundlage (mehr) vorliegt, um sie in der Datenbank zu halten und -- Proband*innen, die auf Grund fehlender Angaben bzgl. ihrer Kontaktdaten nicht - kontaktierbar sind. +- Proband*innen, die auf Grund fehlender oder inkorrekter Angaben bzgl. ihrer + Kontaktdaten nicht kontaktierbar sind. Der **Data Protection Coordinator** hat die Aufgabe, das Dashboard zu bereinigen, indem Folgeschritte für die jeweiligen Kategorien eingeleitet werden. Um derartige Folgeschritte initiieren zu können, werden dem **Data Protection Coordinator** -- GitLab From d6be6528eeb4ab12e82ab3143d2b5822b3f1b560 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Karolina Mader Date: Fri, 11 Sep 2020 13:48:55 +0200 Subject: [PATCH 12/12] Update Rollen und Aufgaben --- Rollen und Aufgaben | 4 ++-- 1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/Rollen und Aufgaben b/Rollen und Aufgaben index 2306824..1512d3f 100644 --- a/Rollen und Aufgaben +++ b/Rollen und Aufgaben @@ -83,7 +83,7 @@ folgende Möglichkeiten: - einzelne Proband*innen in der Datenbank suchen, - Kontaktdaten und Merkmale einzelner Proband*innen einsehen, hinzufügen und verändern sowie -- Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einfordern. +- Rekrutierungseinwilligungen seitens der Proband*innen einholen. Nehmen Personen die Rolle des **Recruiters** und zusätzlich des **Subject Managers** ein, können sie bei Kontakten mit Proband*innen zu Rekrutierungszwecken gleichzeitig die Datenpflege in Castellum sicherstellen. Dazu werden laufend die Merkmals- und @@ -110,4 +110,4 @@ in Castellum nachgehen: - Über die Mitgliederverwaltung bestimmten Personen eine Rolle innerhalb der Studie zukommen lassen (z.B. Recruiter für die Studie festlegen), - Rekrutierungstexte festlegen und -- Einverständniserklärungen für die jeweiligen Studien hochladen. +- Vorlagen von Einverständniserklärungen für die jeweiligen Studien hochladen. -- GitLab